En France le barème des Indemnités kilométriques (IK) est fixé année par année par l'Etat.

Pour une distance d, en fonction du nombre de chevaux du véhicules et de la distance parcourue un taux s'applique avec éventuellement l'ajout d'une constante.

Exemple pour 2022

Sachant que ce barème s'applique sur une base annuelle, alors que le salarié dans l'application Traveldoo va être remboursé au fur et à mesure de ses trajets.

Les deux modes de calcul correspondent au deux façons de calculer le changement de tranche.

Barème linéaire

Définition

En barème linéaire, pour chaque km parcouru l'outil tiendra compte de total de km parcourus et on applique le taux correspondant, sans tenir compte de la constante.

Exemple :

Soit une voiture de 6CV :

• Pour un premier parcours de 4500 km :

Le remboursement est de 4500 * 0.603 = 2713.50 euros.

• Pour un deuxième trajet de 1000 km :

Les 500 premiers km sont dans la première tranche et les 500 suivants sont dans la deuxième. On rembourse donc 500 * 0.603 + 500 * 0.355= 301.50+ 177.50= 479

• Pour un troisième trajet de 1000 Km :

Le remboursement est de 1000 * 0.355 = 355

Sur l'ensemble de l'année on aura donc remboursé 2556 + 444 + 320 = 3547.50 euros

Barème régulé

Définition

Barème régulé est en vigueur en France

En barème régulé, le but est qu'en fin d'année le total des remboursements effectué soit le même que si la personne avait déclaré une seule fois la totalité des kilomètres.

La formule mathématique est : montant = [(distance (trajet T) + ∑ distances (trajets précédents)) x taux + constante] - ∑ montants (tranches précédentes)

Pour ce faire on différencie 2 cas :

• Si un trajet est dans une seule tranche :

Le remboursement est la distance * taux.

• Si un trajet est sur deux tranches :

Le remboursement est ((km déja parcourus + trajet) x taux + constantes) - (km déjà parcourus x taux + constantes).

Exemple :

Soit une voiture de 6CV :

• Pour un premier parcours de 4500 km :

Le remboursement est de 4500 * 0.603= 2713.50euros.

• Pour un deuxième trajet de 1000 km :

On est dans le cas d'un franchissement de tranche

On calcul donc (5500 * 0.355+ 1382) - (4500 * 0.603) = 3004 - 2556 = 621.

• Pour un troisième trajet de 1000 kms

Le remboursement est de 1000 * 0.355 = 355 euros.

Sur l'ensemble de l'année on a donc remboursé 2713.50+ 621 + 355 = 3689.50, ce qui correspond bien au montant obtenu si on avait calculé directement sur l'ensemble de l'année (6500 * 0.355 + 1382= 3689.50).