Les rapports d'extraction de données sont générés sous forme de fichier .csv dans une archive zip. Pour générer un rapport, suivez les instructions selon le type de rapport qui vous intéresse :
- données de notes de frais
- données d'indemnités kilométriques
- données d'indemnités journalières
- données de factures
- données d’audit de notes de frais
- données d'audit de voyages
- données sur les justificatifs
- données sur les demandes d’avance
- données de profils utilisateurs
- données de session de connexion
Le fichier .csv utilise des points-virgules comme séparateurs. Pour faciliter sa lecture, vous pouvez le convertir au format tableau (feuille de calcul Excel par exemple). Utilisez des noms de colonnes pour associer vos données à un système externe afin de minimiser les effets des modifications que vous allez apporter.
Pour convertir le fichier en feuille de calcul Excel :
- Dans Excel, créez un nouveau classeur.
- Sélectionnez Données > À partir du texte/CSV...
- Localisez le fichier .csv que vous avez enregistré plus tôt et cliquez dessus.
- Dans la fenêtre de prévisualisation :
- Sous Origine du fichier, assurez-vous de sélectionner Unicode (UTF-8).
- Sous Séparateurs, assurez-vous de sélectionner Point-virgule.
- Cliquez sur Terminer pour charger les données dans Excel.
- Enregistrez les données en tant que classeur Excel.
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