Données de profils utilisateurs

Les détails des champs de données du rapport sont disponibles (en anglais) ici (connexion requise).

Pour chaque profil utilisateur correspondant aux critères de sélection, les données extraites sont les suivantes.

Données personnelles et accès

• titre de l’utilisateur, prénom et nom
• n° de matricule et identifiant externe
• nom d’utilisateur
• adresse e-mail
• code et nom de l’unité organisationnelle
• date de naissance
• numéro de téléphone professionnel et numéro de téléphone portable
• langue par défaut
• statut de l’utilisateur (actif ou fermé)
• date et heure de création du compte utilisateur
• références utilisateur pour les plateformes GDS et les créances
• catégorie de voyageur
• si l’utilisateur a le droit de réserver des voyages
• si l’utilisateur est un client
• détails des droits d’administration de l’utilisateur
• niveaux de l’unité organisationnelle auxquels l’utilisateur a le droit d’accéder :
  • rapports (voyages, notes de frais, factures)
  • gestion des risques
  • gestion des transactions
  • export des notes de frais
  • responsable des factures
  • réimputation
  • audit de l’administration
  • vérification (RH, champs paramétrables, factures)

Champs paramétrables

• prénom et nom de l’utilisateur
• n° de matricule et identifiant externe
• nom d’utilisateur
• adresse e-mail
• code et nom de l’unité organisationnelle
• données concernant le champ paramétrable :
  • niveau d’affectation (entreprise ou utilisateur)
  • code du type (défini par l’utilisateur)
  • règle définissant l’endroit où le champ s’affiche (Administrateur, Profil ou Externe)
  • identifiant externe (le cas échéant)
  • code de la valeur
  • nom de la valeur

Approbateurs et délégations

Cette extraction donne des détails sur les utilisateurs qui sont responsables (voyages ou pour les notes de frais), approbateurs, approbateurs remplaçants (c.-à-d., délégués) ou en charge de la comptabilité des notes de frais.

• pour chaque responsable, approbateur, etc. :
  • prénom et nom de l’employé (voir Note 1)
  • n° de matricule et identifiant externe
  • nom d’utilisateur et adresse e-mail de l’employé
  • date d’expiration du profil utilisateur de l’employé
  • code de l’unité organisationnelle à laquelle l’employé appartient
  • niveau d’affectation (utilisateur ou entreprise)
• (si niveau d’affectation = entreprise) code et nom de l’unité organisationnelle de l’affectation
• type de rôle : comptable, approbateur, responsable voyages, responsable des notes de frais ou approbateur remplaçant (voir Note 2)
• intitulé du rôle (p.ex., superviseur)
• code du rôle (Administrateur, Profil ou Externe)
• règle du rôle (Administrateur, Profil, Demande de voyage), voir sous « Rôles » dans le Guide d’administration (identifiants de connexion requis)
• (si niveau d’affectation = utilisateur) détails relatifs à la personne (désignée sous le terme « demandeur ») pour laquelle l’utilisateur consulté est responsable, approbateur, etc. :
• prénom et nom (voir Note 1)
• n° de matricule et identifiant externe
• nom d’utilisateur
• adresse e-mail
• code de l’unité organisationnelle

Notes :

1. Selon le type de rôle, la personne identifiée dans la colonne LAST_NAME :
   • est l’approbateur du demandeur (APPLICANT_LAST_NAME) ;
   • est le responsable voyages du demandeur (APPLICANT_LAST_NAME) ;
   • a le demandeur (APPLICANT_LAST_NAME) comme approbateur remplaçant.
2. La personne désignée « approbateur remplaçant » a été choisie par l’approbateur pour être son remplaçant via le « Gestionnaire d’absence » dans le profil utilisateur de l’approbateur.

Voir Aussi

Extraction de profils utilisateurs

Générer le rapport d’extraction de profils utilisateurs