Utiliser Assisted Booking

Si vous préférez que les demandes soient gérées par une agence de voyages, par exemple en cas de voyage complexe contenant plusieurs destinations, vous pouvez utiliser l'option Assisted Booking, également connue sous le nom de « réservation offline ».

Les paramètres de votre entreprise permettent de déterminer si vous avez cette option pour un voyage particulier. Par exemple, les voyages complexes qui contiennent plusieurs segments ou qui contiennent un trajet particulier peuvent nécessiter d’être réservés par une agence de voyages. Vous pouvez également avoir cette option pour tous les voyages, ou aucun.

Si cette fonctionnalité est disponible, vous verrez l'option Créer une demande de voyage s'afficher en haut des onglets Accueil et Préparer un voyage :

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer un ordre de mission comprenant :

• vols
• trajets en train
• hôtels
• voitures de location
• visas

Vous remplissez les formulaires en ligne en précisant où vous voulez aller et quand, ainsi que les services dont vous avez besoin, et l’agence de voyage s’occupe du reste. Plusieurs propositions vous seront faites. Vous choisirez celle qui vous convient et l’agence de voyages se chargera de la réservation.

Voir aussi

• Créer une demande de réservation
• Ajouter des services à une demande
• Confirmer votre demande
• Envoyer votre demande de voyage à l’agence de voyages
• Consulter l’état des demandes avec Assisted Booking
• Approbation d’une proposition provenant d’une agence de voyages