Une demande de voyage est une demande adressée à une agence de voyage pour créer un voyage en votre nom, généralement pour un voyage complexe impliquant plusieurs destinations. Dans Traveldoo, les demandes de voyage sont également appelées "ordres de mission" et le processus s'appelle « assisted booking » (réservation assistée).
Si vous avez créé une demande de voyage dans l'outil Travel, vous pouvez créer un rapport de dépenses à partir de celui-ci dans l'outil Expense. Pour ce faire, vous utilisez l'option Ordre de mission sous l'onglet Accueil ou l'onglet Créer une note de frais :
Pour créer une note de frais à partir d’un ordre de mission :
- Sous l'onglet Accueil ou l'onglet Créer une note de frais, cliquez sur l'option Ordre de mission dans la liste « Créer une note de frais ».
- Dans le champ Ordre de mission, sélectionnez l'ordre de mission pour lequel vous souhaitez créer la note de frais.
Le champ Nom de la note de frais est automatiquement renseigné avec les données de l'ordre de mission, mais vous pouvez modifier le nom si nécessaire. - (Facultatif) Ajoutez un commentaire pour fournir plus de détails sur cette note de frais.dépenses.
- Cliquer sur Créer.
Pour ajouter des postes de dépense, poursuivez depuis l'écran Compléter une note de frais.
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