Pour les utilisateurs de l'outil Travel, les informations stockées dans votre profil, telles que les informations de votre passeport ou du programme de fidélité, vous facilitent la préparation du voyage et vous font gagner du temps.
Pour les utilisateurs de l'outil Expense, les informations stockées dans votre profil, telles que les données relatives à votre carte bancaire ou à votre véhicule personnel, facilitent la gestion de vos dépenses et vous permettent de gagner du temps lorsque vous devez créer des notes de frais.
Récapitulatif des données du profil utilisateur
Les informations que vous pouvez renseigner dans votre profil utilisateur sont classées par catégories, comme indiqué dans le tableau suivant.
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Informations personnelles | Nom, date de naissance, nationalité, numéro de téléphone, adresse e-mail (voir la note ci-dessous), contact en cas d’urgence, détails du passeport, carte d’identité, permis de conduite, visas de voyage et autre documentation de voyage, informations relatives au véhicule, extraction des données personnelles. |
| Programmes de fidélité et cartes d'abonnement | Détails de la carte de fidélité et de la carte d’abonnement des compagnies aériennes et ferroviaires, des hôtels et des agences de location de voitures. |
| Personnalisation | Préférences en ce qui concerne la langue, la devise, le format d'affichage de la date et de l'heure. |
| Sécurité et droits | Configuration du mot de passe ; personnes pouvant organiser des voyages, soumettre des notes de frais et approuver des demandes de voyage, des notes de frais et des demandes d'avance pour votre compte ; détails de votre compte Mobile ; ajout de segments de voyage dans votre calendrier. |
| Préférences de voyage | Itinéraire par défaut (utile si le même voyage est effectué régulièrement) ; classe de vol, préférences en matière de siège et de repas pour les compagnies aériennes et ferroviaires ; préférences en matière de chambres d'hôtel et d'emplacement (près de l'aéroport, au centre-ville ou à proximité de la destination) ; préférences en matière de location de véhicules (taille et catégorie). |
| Paiement et livraison | Détails des cartes bancaires personnelles ; adresses pour les livraisons dans l'entreprise, bureau et domicile ; coordonnées bancaires (pour le remboursement des dépenses). |
| Codes comptables | (si affiché) Détails du centre de coût auquel les dépenses seront facturées. |
Remarque : les e-mails envoyés à votre adresse principale seront également envoyés à votre adresse e-mail secondaire si vous en avez fourni une. Par exemple, votre itinéraire sera également envoyé automatiquement à cette adresse alternative.
Voir aussi
- Mettre à jour vos informations personnelles
- Extraire vos données personnelles
- Ajouter les informations du document de voyage
- Ajouter un véhicule personnel à votre profil
- Ajouter les informations d'un programme de fidélité
- Ajouter les informations d’une carte d’abonnement
- Changer votre mot de passe
- Consulter vos organisateurs de voyage
- Déléguer des droits d'approbation
- Ajouter une notification de voyage à votre calendrier
- Activer les appareils mobiles sur votre compte
- Ajouter une carte bancaire à votre profil
- Ajouter ou mettre à jour vos coordonnées bancaires
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