L’outil d’administration permet de configurer le module Invoice. La configuration initiale, qui inclut notamment le paramétrage du processus de facturation et des interfaces avec les agences de voyages, les prestataires, les sociétés de gestion des paiements et les systèmes de comptabilité, est prise en charge par l’équipe d’implémentation de Traveldoo.
L’administrateur système de votre entreprise pourra quant à lui s’occuper d’autres tâches d’administration, notamment :
Onglet Org
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Champs personnalisés : attribution de champs de facture personnalisés (pour les imputations analytiques) à une unité organisationnelle
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Propriétés de workflow : configuration du processus d’approbation par défaut des factures (automatisé ou manuel) : automatisé, automatisé avec valeurs supprimées ou manuel
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Ressources techniques : attribution de l’interface entrante des relevés de facture à une unité organisationnelle
Onglet Users
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Profil d’utilisateur (droits d’utilisation) : activation du paramètre Invoice Manager pour l’utilisateur ou les utilisateurs qui auront accès au module Invoice
Ces tâches sont décrites dans Administration Guide, disponible (en anglais) auprès du service clients, ou à https://support.traveldoo.com/hc/fr/articles/360001045704 (connexion requise).
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