Glossaire

A

allocations budgétaires

Processus consistant à répartir le coût d’une prestation facturée entre deux objets de coûts ou plus (centres de coûts, codes de projet, départements d’entreprises ou autre).

C

champ personnalisé

Champ défini par l’utilisateur pouvant être affiché en plus des champs standard des outils de gestion des frais de déplacements professionnels. Les factures peuvent être associées à un ensemble de champs personnalisés dans le système de gestion des factures : ces champs peuvent alors servir à catégoriser les coûts des différentes prestations.

commande

Réservation de voyage en ligne.

F

facture

Facture détaillée émise par une agence de voyages, un prestataire de voyages ou un émetteur de cartes de paiement. La facture inclut le coût des services de voyage (vol, train, hôtel, location de voiture) et les frais de service de l’émetteur.

G

Grand livre (GL)

Dans un logiciel comptable, référentiel principal des données comptables transférées depuis les différents modules du système comptable. Les règles de mappage des codes GL dans l’outil d’administration permettent le mappage des types de dépenses Traveldoo sur les codes utilisés dans le Grand livre (codes GL).

I

interface entrante

Connexion de données utilisée par le module Invoice pour importer les factures d’un système d’information externe vers le système de gestion des factures.

interface sortante

Connexion de données utilisée par le module Invoice pour exporter les factures du système de gestion des factures vers un système comptable externe.

P

prestation

Enregistrement d’un service de voyage spécifique : billet d’avion, billet de train, facture hôtelière, etc.

R

rapprochement

Processus consistant à mettre en correspondance les prestations facturées dans une facture avec une référence de commande et le voyage correspondants.

référence de commande

Identifiant d’un voyage correspondant à une réservation de voyage. Format : TVLDxx-nnnn.

régularisation

Processus consistant à mettre en correspondance une prestation dans une facture avec un voyageur spécifique. La régularisation est utile en cas d’échec du processus de rapprochement.

responsable des factures

Utilisateur qui traite les factures d’un émetteur de facture et les approuve pour règlement.