Créer une note de frais avec imputations analytiques

Si la fonctionnalité d’imputations analytiques est activée sur votre site, l’écran de création de note de frais ressemblera à celui-ci :

Image de l’onglet Accueil avec en surbrillance les champs relatifs aux imputations analytiques

Pour créer une note de frais avec imputations analytiques multiples :

Dans l’outil de gestion des notes de frais, sous l’onglet Accueil ou Créer une note de frais, cliquez sur Nouvelle note.
Remplissez le formulaire Créer une note de frais. La procédure dépend de la façon dont la fonctionnalité est configurée dans votre système. Par exemple, si les allocations budgétaires dépendent du motif du voyage, vous afficherez les champs correspondant aux objets de coûts en sélectionnant un motif dans le champ Motif, sur le formulaire.
Pour ajouter un objet de coût supplémentaire au formulaire de création :
1. Cliquez sur le champ Choisir une imputation analytique.
2. Sélectionnez l’objet dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton + situé à côté.
4. Pour modifier la valeur du champ de l’objet de coût, cliquez dessus et sélectionnez une valeur dans la liste.
5. Répétez ce processus pour ajouter des objets de coûts supplémentaires.
Dans chaque champ %, saisissez la valeur en pourcentage de l’objet de coût. L’allocation doit atteindre un total de 100 %.
Lorsque vous êtes prêt à créer la note de frais, cliquez sur Créer.

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