Une demande d’avance est un paiement anticipé pour une note de frais attendue.
En fonction de la politique de votre entreprise, vous pouvez avoir la possibilité de créer une demande d’avance. Si tel est le cas, il se peut que vous soyez en mesure de la faire approuver et rembourser avant d’engager la dépense.
Créer une demande d’avance
Si vous pouvez créer des demandes d’avance, l’option Nouvelle demande s’affiche sur votre page d’accueil dans l’outil de gestion des notes de frais :
Un onglet Avances est également disponible dans la barre de navigation. Vous pouvez l’utiliser pour commencer à créer une demande en cliquant sur le bouton Créer une demande d’avance.
Le formulaire de création d’une demande d’avance s’affiche :
Complétez les champs comme indiqué dans le tableau suivant, puis cliquez sur Créer.
| Champ | Description |
|---|---|
nom |
Affiche votre nom par défaut. Si vous pouvez créer des demandes pour le compte de tiers, vous pouvez choisir un nom dans le menu déroulant. |
Description |
(obligatoire) Une brève description de la demande, par exemple « Voyage en Mongolie ». |
Motif |
(obligatoire) Indiquez le motif de la demande, par exemple « Pas de banques à proximité ». |
Montant |
(obligatoire) Le montant souhaité, dans la devise indiquée dans le champ ci-contre. |
Devise |
La devise qui s’affiche est la devise sélectionnée dans Mon profil. Vous pouvez cliquer sur ce champ et sélectionner une autre devise. |
Moyen de paiement |
(obligatoire) Choisissez le moyen de paiement souhaité dans la liste ; par exemple, virement, espèces ou chèque. |
Date souhaitée |
(obligatoire) La date à laquelle vous souhaitez que l’avance soit versée. |
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