Lorsque vous recevez une avance, votre entreprise peut vous demander de procéder à son rapprochement avec une note de frais, pour :
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justifier les dépenses correspondantes ;
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gérer tout montant non utilisé.
Le rapprochement permet de relier l’avance à la note de frais, en déduisant le montant des dépenses de l’avance. Cela permet à l’outil de gestion des notes de frais de suivre le solde de l’avance.
Deux modes de rapprochement des avances existent :
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Automatique
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Manuel
Les sections suivantes décrivent ces processus.
Rapprochement d’avance (automatique)
C’est l’équipe d’assistance technique qui configure le rapprochement automatique des avances pour votre organisation. Si le rapprochement est automatique, toutes les avances liées à une note de frais sont automatiquement rapprochées au moment où vous soumettez celle-ci.
Rapprochement d’avance (manuel)
Si le rapprochement automatique des avances n’est pas configuré pour votre organisation, vous devez procéder au rapprochement manuel des avances avec votre note de frais avant de soumettre celle-ci.
Dans votre note de frais, cliquez sur le bouton 
(Rapprocher une avance), situé à droite du bouton Ajouter une dépense.
Sélectionnez dans la liste l’avance que vous souhaitez rapprocher et cliquez sur Rapprocher.
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