Vous pouvez créer une note de frais dans l’outil de gestion des voyages à partir d’un voyage :
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que vous préparez
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qui est en cours
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que vous avez terminé
Vous pouvez créer une note de frais à partir des onglets suivants situés dans la barre de navigation supérieure de l’outil :
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Mes voyages
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Ma sélection
Mes voyages
Cette option est la plus flexible car elle vous permet d’utiliser le même onglet pour faire un choix parmi des voyages qui sont en préparation, en cours ou terminés.
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Sous l’onglet Mes voyages, cliquez sur le lien en haut à droite de l’écran pour afficher les détails d’un voyage :
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pour un voyage préparé, cliquez sur Projets
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pour un voyage en cours, cliquez sur En cours
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pour un voyage que vous avez terminé, cliquez sur Historique
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Cherchez le voyage dans la liste qui s’affiche.
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Au bas des détails de ce voyage, cliquez sur Créer une note de frais.
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Dans l’écran Importer votre voyage :
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(facultatif) Modifiez le Nom de la note de frais par défaut.
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(facultatif) Modifiez le Centre de coût par défaut.
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(facultatif) Ajoutez un Commentaire (jusqu’à 500 caractères) pour expliquer la raison de cette note de frais.
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Cliquez sur Créer.
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Pour ajouter des notes de frais au rapport, poursuivez depuis Compléter une note de frais.
Ma sélection
Si vous avez cliqué sur Ajouter à ma sélection sous l’onglet Préparer un voyage pour enregistrer un choix sans effectuer de réservation, celui-ci s’affiche sous l’onglet Ma sélection :
Vous pouvez créer une note de frais à partir de cette sélection en cliquant sur Créer une note de frais dans le menu en haut à gauche de l’écran.
Pour ajouter des notes de frais au rapport, poursuivez depuis Compléter une note de frais.
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