Si la fonctionnalité d’imputations analytiques multiples est activée sur votre site, l’écran Ajouter une dépense affiche le bouton Suivant au lieu de Enregistrer. Lorsque vous cliquez sur Suivant, un formulaire s’ouvre et contient les allocations budgétaires par défaut :
Vous pouvez ajouter ou supprimer des objets de coûts et modifier les allocations, ou laisser les allocations par défaut.
Pour ajouter une dépense lorsque les imputations analytiques sont activées :
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Après avoir créé la note de frais, cliquez sur Ajouter une dépense pour créer la première dépense.
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Sélectionnez un type de dépense dans la liste.
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Remplissez le formulaire Ajouter une dépense et cliquez sur Suivant. Le formulaire montre alors les allocations budgétaires par défaut de cet objet. Pour modifier les allocations, saisissez le nouveau chiffre dans le champ de l’allocation et précisez s’il s’agit d’un montant ou d’un pourcentage.
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Une fois que les allocations sont bien définies, cliquez sur Terminer pour afficher la ligne de dépense dans la note de frais. Cliquez sur voir détails pour obtenir un récapitulatif des détails de la dépense, y compris les allocations budgétaires.
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Pour ajouter des lignes de dépense à la note de frais, cliquez sur Ajouter une dépense et répétez le processus.
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Lorsque la note de frais est terminée, cliquez sur Soumettre afin de la transmettre pour approbation.
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