Approuver une demande d’avance

Pour approuver une demande d’avance, vous devez disposer des droits d’approbation appropriés. Si tel est le cas, les demandes d’avance en attente d’approbation apparaissent sur votre page d’accueil ainsi que dans la section À valider de l’onglet Validation d’avances dans votre barre de navigation.

Selon le paramétrage de votre entreprise, vous pouvez être autorisé à modifier le montant proposé, par exemple si vous souhaitez approuver un montant supérieur ou inférieur au montant demandé.

Vous pouvez déléguer vos droits d’approbation à un collègue de façon temporaire (lorsque vous vous absentez sur une période relativement longue par exemple). Voir Déléguer des droits d’approbation.

Procédure

Ouvrez la demande en cliquant sur la ligne correspondante dans la section À valider de l’onglet Validation d’avances.

Pour approuver une demande, cliquez sur Valider, puis sur Confirmer dans l’écran de confirmation.

Pour renvoyer une demande, cliquez sur Renvoyer. Dans l’écran de confirmation, ajoutez le motif du renvoi et cliquez ensuite sur Renvoyer. Voir Renvoyer une demande d’avance.

Pour modifier les montants proposés avant de les approuver, cliquez n’importe où sur la ligne pour afficher les dépenses. Cliquez sur le champ correspondant au montant proposé.

Renseignez le montant désiré. Tous les montants totaux sont automatiquement rafraîchis.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Approuver. Un récapitulatif de la demande s’affiche.

Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre approbation. Vous recevrez un e-mail de confirmation de l’approbation que vous venez d’effectuer.