Joindre un justificatif à une dépense

Si vous avez déjà créé et enregistré une dépense dans l’application bureautique, vous pouvez y joindre un justificatif à partir de la note de frais, si celle-ci n’a pas encore été soumise :

Image d’une note de frais avec l’icône pièce jointe en surbrillance

Cliquez sur le trombone et poursuivez dans L’écran Joindre un justificatif ci-dessous.

Si aucun trombone n’apparaît sur la ligne de dépense concernée, cela signifie que le paramétrage de votre entreprise ne requiert aucun justificatif numérique pour cette dépense.

Vous pouvez également joindre un justificatif en remplissant le formulaire de saisie de dépenses :

Image du formulaire de saisie de dépenses avec en surbrillance le bouton « Joindre un justificatif »

Cliquez sur Joindre un justificatif dans le formulaire de saisie de dépenses pour afficher l’écran correspondant.

L’écran Joindre un justificatif

Image de l’écran Joindre un justificatif avec les options permettant de joindre un fichier à partir de l’ordinateur ou du portefeuille

Lorsque cet écran s’affiche, vous pouvez joindre un justificatif à partir :

du système de fichiers de votre ordinateur
de votre portefeuille

Joindre un justificatif à partir de votre système de fichiers

Dans l’écran Joindre un justificatif, cliquez sur Choisir un fichier.
Localisez le nom de fichier du justificatif.
Cliquez sur le nom du fichier.

Le formulaire de note de frais s’affiche à nouveau, avec le nom du fichier dans le champ Justificatif.

Vous avez la possibilité de répéter cette opération pour une même note de frais, par exemple si votre justificatif contient plusieurs pages numérisées séparément.

Cliquez sur Terminer pour enregistrer le formulaire de note de frais avec le justificatif joint.

Joindre un justificatif à partir de votre portefeuille

Dans l’écran Joindre un justificatif, cliquez sur Sélectionnez un fichier dans votre portefeuille.
Cliquez sur les boutons et sur l’écran pour localiser le justificatif.
Cliquez sur Choisir.

Le formulaire de note de frais s’affiche à nouveau, avec le nom du fichier dans le champ Justificatif.

Vous avez la possibilité de répéter cette opération pour une même note de frais, par exemple si votre justificatif contient plusieurs pages numérisées séparément.

Cliquez sur Terminer pour enregistrer le formulaire de note de frais avec le justificatif joint.

L’écran Joindre un justificatif

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