En fonction du type de dépense et du paramétrage de votre entreprise, un justificatif peut être obligatoire, facultatif, ou non demandé.
Un justificatif obligatoire peut, en fonction du paramétrage de votre entreprise, empêcher la soumission de votre note de frais. Vous devrez alors nécessairement joindre un justificatif à la dépense ou déclarer sa perte pour soumettre votre note de frais.
Les justificatifs joints à une dépense sont indiqués par des icônes de couleur différente :
| Icône | Signification |
|---|---|
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Un trombone gris indique une dépense sans justificatif joint. |
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Un trombone noir indique une dépense à laquelle un justificatif a été joint. Cliquez sur l’icône pour afficher le justificatif. |
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Un trombone orange indique que le justificatif de cette dépense a été déclaré perdu. Si le justificatif est retrouvé, cliquez sur l’icône pour joindre ce dernier. |
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Un trombone rouge indique une dépense pour laquelle un justificatif obligatoire est manquant. |
Les justificatifs sont joints sous forme d’images numériques. Vous pouvez obtenir l’image d’un justificatif :
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directement à partir de l’application mobile tvld Expense
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à partir de l’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette, ou d’un appareil photo numérique vers un emplacement partagé (par exemple, votre compte de messagerie électronique), à partir duquel vous pouvez l’enregistrer dans le système de fichiers de votre ordinateur, où l’outil de gestion des notes de frais peut y accéder
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