Identifier les doublons dans les dépenses

Lorsque vous saisissez ou modifiez une dépense, l’outil de gestion des notes de frais vérifie si une dépense similaire a déjà été saisie dans vos notes de frais précédentes.

Si une dépense précédente existe avec la même date, le même type de dépense et le même montant, la dépense actuelle s’affiche avec une notification.

Cliquez sur l’identifiant de la note de frais dans le message pour ouvrir l’autre note de frais, puis vérifiez et corrigez l’erreur le cas échéant.

Veuillez noter que le message indique un doublon potentiel. Si la précédente note de frais est supprimée, le message continue de s’afficher jusqu’à la mise à jour et l’enregistrement de la note actuelle.

Les approbateurs et les comptables voient le même message dans les notes de frais soumises. Cela leur permet de vérifier et d’éviter des erreurs ou une possible fraude.

La vérification n’est pas réalisée pour les allocations journalières et les indemnités kilométriques.

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