Si vous avez le droit d’approuver des éléments tels que des demandes de voyage, des notes de frais ou des demandes d’avance, vous pouvez déléguer ce droit à un collaborateur pendant votre absence du bureau.
La délégation des droits d’approbation permet de s’assurer que les demandes sont approuvées lorsque vous êtes absent, en vacances ou en déplacement prolongé à l’étranger.
Si vous disposez de droits d’approbation, l’option Gestionnaire d’absence s’affiche dans la section Sécurité et droits sous l’onglet Mon profil.
Pour déléguer vos droits d’approbation :
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Cliquez sur l’option Gestionnaire d’absence sous l’onglet Mon profil.
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Cliquez sur l’option Désigner un approbateur délégué au bas de l’écran.
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Dans le champ Rechercher par, sélectionnez Nom de Famille ou Prénom, saisissez le nom de votre collaborateur et cliquez sur Rechercher.
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Cliquez sur Sélectionner en regard du nom du collaborateur que vous désignez.
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Dans le formulaire Gestionnaire d’absence, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Veillez à activer la notification d’absence du bureau avant votre période d’absence. Pour ce faire :
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Dans le formulaire Gestionnaire d’absence, cliquez sur Je suis absent(e) du bureau.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
À votre retour, pour annuler la délégation de vos droits d’approbation, cliquez sur l’icône en regard du nom de la personne, puis cliquez sur OK.
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