Générer le rapport d’extraction des avances

Sélectionnez l’icône (Extraction) en haut de l’écran.

Dans le menu principal de l’écran d’extraction, sélectionnez Avance.

Sous Société, choisissez le niveau d’organisation qui vous intéresse ou laissez Toutes les sociétés, la sélection par défaut, pour obtenir un rapport couvrant tous les niveaux de hiérarchie de l’entreprise auxquels vous avez accès. Le niveau d’organisation choisi apparaît dans le premier champ de l’écran.

Sous Statut, choisissez le statut de la demande d’avance pour laquelle vous souhaitez générer un rapport – voir le tableau sous Extraction des données sur les demandes d’avance.

Effectuez l’une des actions suivantes : pour vous abonner à ce type de rapport d’extraction de données, continuez à partir de S’abonner aux rapports d’extraction de données. Pour générer un rapport à la demande, poursuivez en effectuant les étapes suivantes.

Sous Période, choisissez la période concernée par le rapport. La période maximale est d’un mois ; si vous indiquez une période supérieure, la période sera automatiquement fixée à un mois.

Sélectionnez Générer. Jusqu’à cinq demandes peuvent être en attente en même temps.

Attendez que l’icône orange « en cours » devienne bleue (Télécharger), puis cliquez sur l’icône.

Ouvrez le fichier zip généré.

Vous pouvez maintenant extraire le fichier .csv du fichier zip et l’enregistrer où bon vous semble, en prenant note de l’endroit.

Pour convertir les données dans un format plus lisible, voir Afficher un rapport d’extraction.