Générer le rapport d’extraction des notes de frais

Sélectionnez l’icône (Extraction) en haut de l’écran.

Dans le menu principal de l’écran d’extraction, sélectionnez Dépenses.

Sous Société, choisissez le niveau d’organisation qui vous intéresse ou laissez Toutes les sociétés, la sélection par défaut, pour obtenir un rapport couvrant tous les niveaux de hiérarchie de l’entreprise auxquels vous avez accès. Le niveau d’organisation choisi apparaît dans le premier champ de l’écran.

Sous Statut, choisissez le statut des notes de frais qui vous intéresse – voir le tableau sous Extraction des données de notes de frais.

Effectuez l’une des actions suivantes :

Sous Période, choisissez la période concernée par le rapport. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de choisir une période pour les notes de frais en attente de remboursement ou d’approbation. Le rapport inclura toutes les notes de frais avec ces statuts.

Sélectionnez Générer. Jusqu’à cinq demandes peuvent être en attente en même temps.

Attendez que l’icône orange « en cours » devienne bleue (Télécharger), puis cliquez sur l’icône.

Ouvrez le fichier zip généré.

Vous pouvez maintenant extraire le fichier .csv du fichier zip et l’enregistrer où bon vous semble, en prenant note de l’endroit.

Pour convertir les données dans un format plus lisible, voir Afficher un rapport d’extraction.