Pour chaque demande d’avance correspondant à la période et au statut indiqués, les données extraites comprennent :
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identifiant de la demande d’avance et un statut
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motif du voyage
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détails de la demande d’avance :
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nom de la demande
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date de création
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date de soumission
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date d’approbation
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date d’approbation du remboursement
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détails de l’employé qui a soumis la demande d’avance :
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nom
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matricule au sein de l’entreprise
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nom d’utilisateur
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matricule pour les systèmes externes (ex. HR Sync)
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adresse e-mail
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matricule au sein du système comptable de l’entreprise
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catégorie de voyageur
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unité organisationnelle et code
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montant demandé, y compris :
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devise de référence (devise locale de l’entreprise, telle que définie lors de la configuration)
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taux de change
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autres montants :
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montant payable par l’entreprise
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montant approuvé
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montant approuvé pour le remboursement
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guichet (montant de l’avance non déclaré par l’employé dans les notes de frais)
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détails de l’approbateur :
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rôle
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N° de matricule
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nom d’utilisateur
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matricule pour les systèmes externes (ex. HR Sync)
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adresse e-mail
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date d’approbation
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Les détails des champs de données du rapport sont disponibles sur le site d’assistance de Traveldoo (https://support.traveldoo.com/hc/fr) - recherchez « format specification ».
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