Afficher un rapport d’extraction

Les rapports d’extraction de données sont générés sous forme de fichier .csv dans une archive zip. Pour générer un rapport, suivez les instructions selon le type de rapport qui vous intéresse :

données de notes de frais - voir Générer le rapport d’extraction des notes de frais
données d’indemnités kilométriques - voir Générer le rapport d’extraction des indemnités kilométriques
données d’indemnités journalières - voir Générer le rapport d’extraction des indemnités journalières
données de factures - voir Générer le rapport d’extraction des données de factures
données d’audit de notes de frais - voir Générer le rapport d’extraction des données d’audit de notes de frais
données d’audit de voyages - voir Générer le rapport d’extraction des données d’audit de voyages
données sur les justificatifs - voir Générer le rapport d’extraction des justificatifs
données sur les demandes d’avance - voir Générer le rapport d’extraction des avances
données de profils utilisateurs - voir Générer le rapport d’extraction de profils utilisateurs
données de session de connexion - voir Générer le rapport d’extraction des données de session de connexion

Le fichier .csv utilise des points-virgules comme séparateurs. Pour faciliter sa lecture, vous pouvez le convertir au format tableau (feuille de calcul Excel par exemple). Utilisez des noms de colonnes pour associer vos données à un système externe afin de minimiser les effets des modifications que vous allez apporter.

Pour convertir le fichier en feuille de calcul Excel :

Dans Excel, créez un nouveau classeur.
Sélectionnez Données > À partir du texte/CSV…
Localisez le fichier .csv que vous avez enregistré plus tôt et cliquez dessus.
Dans la fenêtre de prévisualisation :
- Sous Origine du fichier, assurez-vous de sélectionner Unicode (UTF-8).
- Sous Séparateurs, assurez-vous de sélectionner Point-virgule.
Cliquez sur Terminer pour charger les données dans Excel.
Enregistrez les données en tant que classeur Excel.

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