Pour une unité organisationnelle spécifique, ou pour toutes les unités organisationnelles, vous pouvez utiliser le module d’extraction afin de générer un rapport vous permettant de vérifier les éléments suivants :
-
chaque demande de voyage a suivi un processus d’approbation normal
-
toutes les actions ont été correctement menées par les personnes habilitées
Deux possibilités s’offrent à vous : soit vous générez des rapports à la demande pour une période donnée, soit vous souscrivez à un abonnement vous permettant de générer des rapports de façon régulière.
Pour obtenir des informations concernant les options d’abonnement, voir Abonnement à l’extraction des données.
Vous pouvez générer des rapports propres aux demandes de voyage pour les statuts suivants :
| Statut | Description |
|---|---|
Créée |
Les détails du voyage ont été saisis, mais aucune réservation n’a été effectuée. |
Réservée |
Le voyage est réservé, il est en attente d’approbation. |
Approuvée |
La demande de voyage a été approuvée par un responsable ou un approbateur délégué. |
Rejetée |
La demande de voyage a été refusée par un responsable ou un approbateur délégué. |
Terminée |
Le voyage est terminé. |
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