Créer une note de frais pour un tiers

Si l’administrateur système vous a donné le droit de soumettre des notes de frais pour des collègues, vous pouvez créer, modifier et envoyer des notes de frais pour des tiers. Ce droit peut, par exemple, être accordé à un assistant personnel qui crée les notes de frais d’un responsable, d’un directeur ou d’un autre employé senior.

Si vous bénéficiez de ce droit, lorsque vous créerez une note de frais, un choix de bénéficiaires s’affichera lorsque vous sélectionnerez la liste dans le premier champ. Dans cet exemple, James Smith peut créer une note de frais soit pour lui-même, soit pour Mary Brown :

S’il crée la note de frais pour Mary Brown, elle apparaîtra dans l’onglet Accueil, sous Notes de frais de collaborateurs au lieu de Mes dernières notes de frais :

Pour créer une note de frais pour un tiers :

Ensuite, vous pourrez :

Une fois la note de frais créée, vous pouvez de nouveau y accéder pour la modifier, la supprimer ou la soumettre en cliquant sur son nom dans la liste Notes de frais de collaborateurs de l’onglet Accueil.