À propos des imputations analytiques

Pour illustrer comment fonctionnent les imputations analytiques, imaginez une entreprise qui aurait configuré les objets de coûts suivants :

deux centres de coût : CC001 et CC002
trois codes de projet : P1, P2 et P3

Une note de frais contenant deux dépenses pour un montant total de 200 EUR, dont une note de taxi de 50 EUR et un dîner de 150 EUR, pourra être imputée de la façon suivante :

100 EUR (50 %) au centre de coût CC001
50 EUR (25 %) au code de projet P1
50 EUR (25 %) au code de projet P2
le centre de coût CC002 et le code de projet P3 ne se voient rien imputer

La situation peut être illustrée comme suit :

MCO intro

Voici à quoi peut ressembler la création de la note de frais (les champs paramétrables pour les objets de coûts sont mis en surbrillance) :

MCO example1

Par défaut, 50 % du montant de chaque dépense sera donc imputé au Marketing et le reste de chaque dépense sera réparti de façon égale entre les codes de projet 1 et 2.

Dans ce cas, la note de frais et les imputations analytiques sont créées de la manière suivante (la configuration de votre site peut être différente) :

Sélectionnez l’onglet Créer une note de frais.
Sélectionnez Nouvelle note.
Remplissez les champs obligatoires (dans le cas présent, Nom de la note de frais et Motif).
Cliquez sur Choisir une imputation analytique et sélectionnez Code de projet.
Cliquez deux fois sur le bouton + pour ajouter des champs pour deux codes de projet.
Dans notre exemple, le service Marketing est le centre de coût CC001. Par conséquent, sélectionnez Marketing dans la liste du champ Centre de coût et paramétrez son allocation à 50 %.
Dans la liste du premier champ Code de projet, sélectionnez Projet 1 et paramétrez son allocation à 25 %.
Faites de même pour le Projet 2 dans le champ Code de projet suivant.

Vous pouvez également personnaliser l’imputation analytique d’une dépense particulière lorsque vous ajoutez la dépense à la note de frais - voir Ajouter des dépenses avec imputations analytiques.

Remarque :

La personnalisation de l’allocation d’une dépense ne modifie pas le comportement par défaut.
La modification du comportement par défaut des allocations n’affecte pas les dépenses existantes ; elle ne s’applique qu’aux dépenses supplémentaires ou nouvelles.

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