Commandes de la note de frais

Permet la modification d’une note de frais qui n’a pas encore été envoyée.

Affiche le voyage correspondant si la note de frais a été créée à partir d’un voyage.

Permet d’ajouter un commentaire à une note de frais. Cette fonction permet également d’afficher les commentaires des approbateurs ou comptables (les raisons de renvoi d’une note de frais, par exemple).

Crée une version imprimable de la note de frais, afin de vous permettre de sélectionner l’une des destinations possibles, comme une imprimante, un document PDF ou une application de stockage en ligne.

Permet de créer une copie au format PDF de la note de frais.

Permet d’afficher l’historique de la note de frais, notamment les dates et les utilisateurs en fonction du moment où la note de frais a été créée, soumise, rappelée (le cas échéant), approuvée, remboursée et envoyée pour paiement. Voir Afficher la personne qui a approuvé ou renvoyé votre note de frais.

Exporte la note de frais vers un fichier CSV.

Permet de supprimer une note de frais (s’affiche uniquement si la note de frais n’a pas été soumise).

Permet d’afficher la note de frais précédente dans la catégorie actuelle (À compléter, Soumise ou Remboursée).

Permet d’afficher la liste des notes de frais dans la catégorie actuelle.

Permet d’afficher la note de frais suivante dans la catégorie actuelle.

Indique un montant remboursé qui a également été remboursé par le fournisseur - voir Déclarer un remboursement.

Indique une dépense effectuée lors d’un week-end - cette mention peut alerter un approbateur sur la possibilité d’une dépense sans lien avec l’activité professionnelle.

Les icônes de trombones de diverses couleurs se réfèrent aux justificatifs joints - voir Joindre un justificatif.

Vous permet d’ajouter un commentaire relatif à cette dépense afin de fournir une explication supplémentaire à l’approbateur. Le nombre à l’intérieur de l’icône indique le nombre de commentaires. Cliquez sur l’icône pour ajouter ou afficher un commentaire.

Les icônes de ciseaux de diverses couleurs se réfèrent à la ventilation d’une dépense - voir Ventiler une dépense.

Vous permet de modifier une dépense dans une note de frais qui n’a pas encore été envoyée.

Vous permet de voir qui a modifié les détails de cette dépense - voir Consulter le journal d’audit d’une dépense.