Indemnités journalières

Lors de voyages dans certains pays, l’outil de gestion des notes de frais vous permet de demander l’indemnité journalière de subsistance statutaire si cette dernière est activée pour votre organisation.

Lorsque vous ajoutez une dépense journalière, le formulaire pour ce type de note de frais comporte trois sections :

Il vous suffit de saisir vos dates, horaires et lieux de départ et d’arrivée, ainsi que vos points de retour pour le voyage concerné. Vous pouvez aussi inclure des informations sur les arrêts intermédiaires effectués pendant le voyage.

Vous pouvez également ajouter les détails de repas et d’hébergements éventuels. Si ceux-ci vous ont été offerts (par l’organisation hôte par exemple), leur coût est déduit de votre indemnité journalière (laquelle ne peut pas être inférieure à zéro).

Deux types d’indemnités journalières sont disponibles :

Indemnités journalières spécifiques à un pays

Certains pays, comme l’Allemagne ou la Pologne, disposent de règles statutaires très spécifiques en matière d’indemnités journalières et votre site peut être configuré de manière à proposer les types de dépenses correspondants pour les pays sélectionnés.

Indemnités journalières génériques

Pour les pays disposant de règles spécifiques en matière d’indemnités journalières (ou ne disposant d’aucune règle spécifique), il est possible d’utiliser un type de dépense indemnité journalière générique si ce dernier a été configuré pour votre site.

Cette fonctionnalité autorise la configuration d’indemnités journalières et de montants à déduire pour les repas et l’hébergement. Seuls des tarifs journaliers complets sont disponibles : il est impossible de configurer des tarifs réduits pour des journées partielles.

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