On parle de demande de voyage lorsqu’une demande est faite à une agence de voyage de créer un voyage pour votre compte. Il s’agit généralement d’un voyage complexe impliquant plusieurs destinations. Les demandes de voyage sont également connues sous le nom d’« ordres de mission » chez Traveldoo et la procédure associée est appelée « Assisted Booking » (réservation assistée).
Si vous avez créé une demande de voyage dans l’outil de gestion des voyages, vous pouvez créer une note de frais à partir de ce voyage dans l’outil de gestion des notes de frais. Pour ce faire, utilisez l’option Ordre de mission sous l’onglet Accueil ou l’onglet Créer une note de frais :
Pour créer une note de frais à partir d’une demande de voyage :
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Sous l’onglet Accueil ou Créer une note de frais, cliquez sur l’option Ordre de mission dans la liste Créer une note de frais.
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Dans le champ Ordre de mission, sélectionnez la demande de voyage pour laquelle vous souhaitez créer la note de frais.
Le champ Nom de la note de frais est automatiquement renseigné à partir des données de la demande de voyage, mais vous pouvez modifier le nom si nécessaire. -
(Facultatif) Ajoutez un commentaire pour fournir plus de détails sur cette note de frais.
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Cliquez sur Créer.
Pour ajouter des notes de frais au rapport, poursuivez depuis Compléter une note de frais.
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