Obtenir l’image (application mobile)

La façon la plus simple de télécharger l’image d’un justificatif dans l’outil de gestion des notes de frais est d’utiliser l’application mobile tvld Expense.

La procédure pour obtenir l’image d’un justificatif via l’application mobile est différente selon que votre appareil fonctionne sous Android ou iOS.

Appareils Android

Sur votre appareil, ouvrez l’application tvld Expense.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Si vous ajoutez un justificatif à une note de frais en cours d’élaboration (c’est-à-dire non soumise) sur votre appareil mobile :
  1. Appuyez sur Brouillons.
  2. Appuyez sur la note de frais.
  3. Ouvrez ou ajoutez la dépense à laquelle vous ajoutez le justificatif.
  4. Appuyez sur Ajouter un justificatif.
  5. Appuyez sur Prendre une photo.
  6. Poursuivez à partir de l’étape 6.
- Si vous souhaitez joindre le justificatif via l’application bureautique, exécutez la prochaine étape.
Appuyez sur Justificatifs.
Appuyez sur en bas de l’écran.
Appuyez sur .
Positionnez l’appareil de manière à ce que l’ensemble du justificatif soit visible sur l’écran de l’appareil photo, puis appuyez sur le bouton de l’appareil pour prendre la photo.
Si vous avez besoin de refaire la photo, appuyez sur et recommencez, sinon appuyez sur .
L’application indique les bords de l’image du justificatif avec des pointillés. Si nécessaire, déplacez un ou plusieurs pointillés pour exclure les parties non souhaitées de l’image.
Pour faire pivoter l’image, appuyez sur .
Appuyez sur les pointillés et maintenez appuyé pour les repositionner de manière à ce que les bords correspondent aux bords du justificatif.
Appuyez sur pour recadrer l’image, de manière à n’inclure que la zone à l’intérieur des pointillés.
Complétez le formulaire de saisie de dépenses et appuyez sur CRÉER ou METTRE À JOUR pour enregistrer vos modifications.

Si vous avez ajouté le justificatif à une note de frais via l’application mobile, la procédure est terminée.

Si vous avez suivi la procédure ci-dessus pour joindre le justificatif via l’application bureautique, l’image est enregistrée dans votre portefeuille de justificatifs. Continuez à partir de Joindre un justificatif à une dépense.

Appareils IOS

Sur votre appareil, ouvrez l’application tvld Expense.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Si vous ajoutez un justificatif à une note de frais en cours d’élaboration (c’est-à-dire non soumise) sur votre appareil mobile :
  1. Appuyez sur la note de frais en cours d’élaboration.
  2. Ouvrez ou ajoutez la dépense à laquelle vous ajoutez le justificatif.
  3. Appuyez sur Joindre un justificatif.
  4. Appuyez sur Prendre une photo.
  5. Poursuivez à partir de l’étape 4.
- Si vous souhaitez joindre le justificatif via l’application bureautique, exécutez la prochaine étape.
Appuyez sur en bas de l’écran.
Positionnez l’appareil au-dessus du justificatif. L’appareil photo prend la photo automatiquement.
L’application indique les bords de l’image du justificatif avec des pointillés. Si nécessaire, déplacez un ou plusieurs pointillés pour exclure les parties non souhaitées de l’image.
Si vous devez refaire la photo, appuyez sur Retour et répétez les étapes 3 et 4, sinon appuyez sur Suivant.
Dans l’écran de Vérification :
- Pour améliorer le contraste de l’image, appuyez sur .
- Pour faire pivoter l’image, appuyez sur .
Appuyez sur Terminé.

Si vous avez ajouté le justificatif à une note de frais via l’application mobile, la procédure est terminée.

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