Données de notes de frais

Pour chaque rapport de notes de frais correspondant à la période et au statut indiqués, les données extraites comprennent :

type et ID de dépense
nom, ID et statut du rapport de notes de frais (par exemple, soumis, en attente d’approbation, en attente d’approbation de remboursement, envoyé pour paiement)
motif du voyage
dates de création, de soumission, d’approbation et d’approbation de remboursement du rapport de notes de frais
nom, ID, identifiant externe, nom d’utilisateur, adresse e-mail professionnelle, référence comptable, catégorie de voyageur, code et nom de l’unité organisationnelle du soumettant
ID de voyage ou lien d’ordre de mission correspondant au rapport de notes de frais
catégorie, type, date, lieu, fournisseur, montant et devise de dépense
montants en conformité avec la politique, dépassant la politique de remboursement, remboursables, approuvés par le responsable et approuvés pour remboursement
codes, taux et montants TVA de dépense
si la dépense est conforme à la politique
si la dépense est une dépense personnelle
code de justification en cas de non-conformité de la dépense
si le justificatif est disponible ou perdu
si le rapport de notes de frais a été rapporté ou refusé
toutes autres données relatives à la dépense, notamment :
- date, pays et lieu
- moyen de paiement
- fournisseur
- dates, heures et lieux d’arrivée et de départ
- détails de réservation d’hôtel
- détails de location de véhicule

Les détails des champs de données du rapport sont disponibles (en anglais) sur le site d’assistance de Traveldoo (https://support.traveldoo.com/hc/fr) – recherchez « format specification » (connexion requise).

Voir aussi

Extraction des données de notes de frais

Générer le rapport d’extraction des notes de frais

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