Pour une unité organisationnelle spécifique, ou pour toutes les unités organisationnelles, vous pouvez utiliser le module d’extraction afin de générer un rapport vous permettant de visualiser les données d’audit des notes de frais. Cela vous permettra d’effectuer les actions suivantes :
-
vérifier qui a apporté une modification, quelle qu’elle soit, à une note de frais
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vous assurer qu’aucune donnée n’a été corrompue
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contrôler toute activité frauduleuse
Deux possibilités s’offrent à vous : soit vous générez des rapports à la demande pour une période donnée, soit vous souscrivez à un abonnement vous permettant de générer des rapports de façon régulière.
Pour obtenir des informations concernant les options d’abonnement, voir Abonnement à l’extraction des données.
Vous pouvez consulter les données d’audit pour les notes de frais lorsque le statut de la note de frais est l’un des suivants.
| Statut | Contenu du rapport |
|---|---|
Soumise |
Notes de frais soumises mais en attente d’approbation par un responsable ou approbateur. |
Approuvée |
Notes de frais validées par un responsable ou approbateur. |
Remboursée |
Notes de frais approuvées par un comptable pour paiement. |
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