C’est l’affichage par défaut de l’onglet Dépenses ; s’affiche lorsque l’option Nature est sélectionnée dans cette partie de l’écran. Vous pouvez afficher l’analyse sous la forme d’un diagramme circulaire ou d’un histogramme, chacun étant suivi d’un tableau contenant des données correspondant à la sélection en cours.
Diagramme circulaire
La fonction de diagramme circulaire est activée par défaut.
Le panneau à gauche de l’écran indique, pour la sélection en cours :
-
le montant total des dépenses
-
le pourcentage du montant total représenté par la sélection
-
le nombre de résultats déclarés
Sur la partie droite de l’écran, le panneau montre au départ la répartition par catégorie de dépenses du montant total pour la sélection actuelle. Le déplacement du curseur au-dessus d’un segment du diagramme circulaire affiche une fenêtre contextuelle contenant des informations supplémentaires sur la catégorie en question.
La sélection d’un segment modifie le diagramme circulaire pour afficher des données plus détaillées sur les différents types de dépense qui constituent la catégorie.
Si des catégories du même nom sont composées de différents types de dépense, les catégories s’affichent dans des couleurs différentes.
Vous pouvez forer davantage sur un type de dépense pour afficher les lignes de frais individuelles qu’il contient.
Histogramme
La sélection de l’icône de l’histogramme sur le même écran affiche les données sous la forme d’un histogramme horizontal :
Comme avec le diagramme circulaire, vous pouvez sélectionner n’importe quelle barre pour voir plus de détails sur les dépenses dans cette catégorie, type ou ligne de frais.
Tableaux de données
Dans un cas comme dans l’autre, le diagramme circulaire ou l’histogramme est suivi de données correspondant à la sélection en cours.
L’affichage par défaut montre les données par catégorie de dépense :
| Colonne | Description |
|---|---|
Catégorie |
Nom de la catégorie de dépenses ; nombre de dépenses dans cette catégorie |
Déclarant |
Nombre de notes de frais dans cette catégorie |
Montant dépensé TTC |
Montant total dépensé dans cette catégorie, taxe comprise |
TVA |
Montant total de la taxe dans cette catégorie |
Dépense non conforme |
Montant total des dépenses non conformes dans cette catégorie, taxe comprise ; pourcentage du montant des dépenses non conformes |
Justificatif |
Nombre de dépenses dans cette catégorie avec justificatifs joints ; nombre avec justificatifs déclarés perdus |
État |
Nombre de dépenses dans cette catégorie qui ont été envoyées pour paiement ; nombre pas encore envoyé |
En forant sur une catégorie du diagramme ou du tableau de données, vous pourrez afficher les données par type de dépense au sein de cette catégorie :
| Colonne | Description |
|---|---|
Type |
Nom du type de dépense ; nombre de dépenses de ce type |
Déclarant |
Nombre de notes de frais contenant ce type de dépense |
Montant dépensé TTC |
Montant total déboursé pour les dépenses de ce type, taxe comprise |
TVA |
Montant total de la taxe pour les dépenses de ce type |
Dépense non conforme |
Montant total des dépenses non conformes de ce type, taxe comprise ; pourcentage du montant des dépenses non conformes |
Justificatif |
Nombre de dépenses de ce type avec justificatifs joints ; nombre avec justificatifs déclarés perdus |
État |
Nombre de dépenses de ce type qui ont été envoyées pour paiement ; nombre pas encore envoyé |
En forant sur un type de dépense, sur le diagramme ou dans le tableau de données, vous pourrez afficher les données pour les lignes de frais individuelles de ce type :
| Colonne | Description | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Frais |
Date d’encours d’une dépense ; mode de paiement |
||||||||||
Déclarant |
Nom de la personne déclarant cette ligne de frais |
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Montant dépensé TTC |
Montant dépensé sur cette ligne de frais, taxe comprise |
||||||||||
TVA |
Montant total de la taxe sur cette ligne de frais |
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Dépense non conforme |
Montant non conforme pour cette ligne de frais, taxe comprise ; pourcentage du montant dépensé qui est non conforme |
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Justificatif |
État de justificatif pour cette ligne de frais :
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État |
État de la note de frais contenant cette ligne de frais :
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