Cet écran s’affiche lorsque l’option Origine géographique est sélectionnée dans la partie analyse des frais de l’onglet Dépenses. Comme pour l’analyse par catégorie de dépenses, vous pouvez afficher l’analyse sous la forme d’un diagramme circulaire ou d’un histogramme, chacun étant suivi d’un tableau contenant des données correspondant à la sélection en cours.
Diagramme circulaire
La fonction de diagramme circulaire est activée par défaut.
Le panneau à gauche de l’écran indique, pour la sélection en cours :
-
le montant total des dépenses
-
le pourcentage du montant total représenté par la sélection
-
le nombre de résultats déclarés
Sur la partie droite de l’écran, le panneau montre au départ la répartition par continent du montant total pour la sélection actuelle. Le déplacement du curseur au-dessus d’un segment du diagramme circulaire affiche une fenêtre contextuelle contenant des informations supplémentaires sur le continent en question.
La sélection d’un continent analyse les résultats par pays sur ce continent.
La sélection d’un pays analyse les résultats par ville dans ce pays.
La sélection d’une ville affiche la liste des lignes de frais pour cette ville, y compris les noms des employés qui ont encouru les dépenses.
Histogramme
La sélection de l’icône de l’histogramme sur le même écran affiche les données sous la forme d’un histogramme horizontal :
Analyse par continent (histogramme)
Le panneau à gauche de l’écran indique, pour la sélection en cours :
-
le montant total des dépenses
-
le pourcentage du montant total représenté par la sélection
-
le nombre de résultats déclarés
Sur la partie droite de l’écran, le panneau montre au départ la répartition par continent du montant total pour la sélection actuelle.
La sélection d’un continent analyse les résultats par pays sur ce continent.
La sélection d’un pays analyse les résultats par ville dans ce pays.
La sélection d’une ville affiche la liste des lignes de frais pour cette ville, y compris les noms des employés qui ont encouru les dépenses.
Tableaux de données
Dans un cas comme dans l’autre, le diagramme circulaire ou l’histogramme est suivi de données correspondant à la sélection en cours.
L’affichage par défaut montre les données par continent d’origine :
| Colonne | Description |
|---|---|
Continent |
Nom du continent ; nombre de dépenses encourues sur ce continent |
Déclarant |
Nombre de notes de frais pour ce continent |
Montant dépensé TTC |
Montant total dépensé pour ce continent, taxe comprise |
TVA |
Montant total de la taxe pour ce continent |
Dépense non conforme |
Montant total des dépenses non conformes pour ce continent, taxe comprise ; pourcentage du montant des dépenses non conformes |
Justificatif |
Nombre de dépenses pour ce continent avec justificatifs joints ; nombre avec justificatifs déclarés perdus |
État |
Nombre de dépenses pour ce continent qui ont été envoyées pour paiement ; nombre pas encore envoyé |
En forant sur un continent, sur le diagramme ou dans le tableau de données, vous pourrez afficher les données par pays sur ce continent :
| Colonne | Description |
|---|---|
Pays |
Nom du pays ; nombre de dépenses encourues dans ce pays |
Déclarant |
Nombre de notes de frais pour ce pays |
Montant dépensé TTC |
Montant total dépensé pour ce pays, taxe comprise |
TVA |
Montant total de la taxe pour ce pays |
Dépense non conforme |
Montant total des dépenses non conformes pour ce pays, taxe comprise ; pourcentage du montant des dépenses non conformes |
Justificatif |
Nombre de dépenses pour ce pays avec justificatifs joints ; nombre avec justificatifs déclarés perdus |
État |
Nombre de dépenses pour ce pays qui ont été envoyées pour paiement ; nombre pas encore envoyé |
En forant sur un pays, sur le diagramme ou dans le tableau de données, vous pourrez afficher les données par ville dans ce pays :
| Colonne | Description |
|---|---|
Ville |
Nom de la ville ; nombre de dépenses encourues dans cette ville |
Déclarant |
Nombre de notes de frais pour cette ville |
Montant dépensé TTC |
Montant total dépensé pour cette ville, taxe comprise |
TVA |
Montant total de la taxe pour cette ville |
Dépense non conforme |
Montant total des dépenses non conformes pour cette ville, taxe comprise ; pourcentage du montant des dépenses non conformes |
Justificatif |
Nombre de dépenses pour cette ville avec justificatifs joints ; nombre avec justificatifs déclarés perdus |
État |
Nombre de dépenses pour cette ville qui ont été envoyées pour paiement ; nombre pas encore envoyé |
En forant sur une ville, sur le diagramme ou dans le tableau de données, vous pourrez afficher les données pour les lignes de frais individuelles de ce type :
| Colonne | Description | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Frais |
Date d’encours d’une dépense ; mode de paiement |
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Déclarant |
Nom de la personne déclarant cette ligne de frais |
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Montant dépensé TTC |
Montant dépensé sur cette ligne de frais, taxe comprise |
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TVA |
Montant total de la taxe sur cette ligne de frais |
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Dépense non conforme |
Montant non conforme pour cette ligne de frais, taxe comprise ; pourcentage du montant dépensé qui est non conforme |
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Justificatif |
État de justificatif pour cette ligne de frais :
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État |
État de la note de frais contenant cette ligne de frais :
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