Si votre administrateur a configuré l’option Expense Intelligence pour votre profil d’utilisateur, vous verrez l’icône (Rapports) pour l’outil Expense en haut de votre écran lorsque cet outil sera actif.
Vous verrez aussi ces onglets dans la barre de navigation supérieure :
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Tableau de bord : suivi des tendances en matière de frais et des KPI
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Notes de frais : affiche une liste personnalisable de notes de frais dans le temps
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Dépenses : affiche une analyse graphique des dépenses dans le temps
Sur l’onglet Tableau de bord, vous pouvez voir un survol des tendances de votre entreprise en matière de frais, et la performance de votre entreprise par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI) correspondants. Ainsi, vous pouvez voir où les objectifs ne sont pas atteints, identifier les nouvelles économies potentielles et modifier en conséquence votre politique de frais.
Les onglets Notes de frais et Dépenses fournissent chacun un ensemble de modèles de rapport personnalisables. Ces outils analytiques vous permettent de trouver les réponses à des questions sur les notes de frais dans votre entreprise, et d’analyser et visualiser la répartition des frais dans votre entreprise par type (air, rail, hôtel et voitures de location). Vous pouvez effectuer une analyse dans le temps et au niveau organisationnel de votre choix.
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