Sous l’onglet Mes voyages, vous pouvez :
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vérifier l’état de vos réservations
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lire, imprimer et envoyer par e-mail vos voyages
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consulter l’historique de vos voyages
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gérer vos voyages préférés
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vérifier si vos ordres de mission ont été approuvés
Filtrer et trier les détails du voyage
Il existe de nombreuses options pour personnaliser l’affichage du voyage :
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menu des voyages
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critères d’affichage
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critères de tri
Menu des voyages
Vous pouvez utiliser le menu du voyage situé en haut à droite de l’écran pour filtrer l’affichage de voyages selon les catégories suivantes :
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Projets : voyages préparés (approuvés ou non) qui n’ont pas encore été effectués
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En cours : voyages en cours qui ne sont pas encore terminés
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Historique : voyages déjà effectués
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Favoris : voyages utilisés comme modèles pour la réservation de voyages du même type fréquents
Critères d’affichage
En fonction des paramètres de votre entreprise et de vos droits d’accès, vous pouvez utiliser des critères d’affichage que vous pouvez combiner pour consulter des voyages comme ceux pour lesquels vous avez les droits d’accès, tous les voyages planifiés ou réservés, les voyages à venir d’un voyageur spécifique, les voyages en attente d’approbation ou les voyages approuvés.
Les critères d’affichage agissent sur les voyages de la catégorie sélectionnée dans le menu, et permettent de filtrer encore plus par :
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type de préparation (c’est-à-dire planifié par vos soins ou par une autre personne)
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nom du voyageur (vos voyages, ou ceux auxquels vous avez accès)
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état du voyage (non réservé, approbation en attente etc…)
Si les critères d’affichage sont activés, vous verrez un écran comme celui-ci lorsque vous sélectionnerez l’onglet Mes voyages :
Les critères d’affichage disponibles dépendent de la catégorie sélectionnée dans le menu des voyages :
| Catégorie du menu des voyages | Critères d’affichage disponibles |
|---|---|
Projets |
Type de préparation |
En cours |
Type de préparation |
Historique |
Type de préparation |
Favoris |
Nom du voyageur |
Définissez les critères que vous voulez et cliquez sur Afficher. Les options pour chacun d’eux sont les suivantes :
Type de préparation
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Tous les projets de voyage : les voyages de tous les voyageurs aux détails desquels vous pouvez accéder
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Les voyages que j’organise : les voyages que vous avez planifiés pour vous-même
Nom du voyageur
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Tous les voyageurs : les voyages de tous les voyageurs aux détails desquels vous pouvez accéder
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Tous les invités : les voyages de tous les voyageurs pour lesquels vous êtes organisateur (la sélection de cette option affichera un champ dans lequel vous pourrez saisir un nom de voyageur spécifique - voir la remarque)
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voyageur : les voyages d’un voyageur spécifique, sélectionné dans une liste
Pour les noms des invités, la saisie d’au moins deux caractères entraîne l’apparition de la liste des noms correspondants. Les noms doivent être saisis au format suivant : Prénom <espace> Nom. L’option « Tous les invités » n’est pas disponible dans la catégorie Favoris.
État du voyage
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Tous les statuts : tous les voyages, indépendamment du statut
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Non réservé : les voyages qui ont été organisés, mais pas encore été réservés
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À valider : les voyages soumis pour approbation
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À modifier : les voyages pour lesquels l’approbateur a demandé des modifications avant que l’approbation puisse être accordée
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Approuvé : les voyages qui ont reçu une approbation
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Billets émis : les voyages approuvés pour lesquels les billets ont été émis par l’agence de voyage
Critères de tri
En ayant des voyages filtrés avec les catégories du menu des voyages ou avec les critères d’affichage, vous pouvez trier les résultats par :
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date de départ
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nom du voyageur
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destination
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date limite d’approbation
Les actions que vous pouvez effectuer
Lorsque vous paramétrez les options d’affichage, un résumé de tous les voyages correspondant à ces options s’affiche. Pour un voyage figurant dans le résumé, vous pouvez :
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(si affiché) créer une note de frais pour ce voyage - voir Créer une note de frais à partir d’un voyage
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effectuer une autre réservation en utilisant le même voyage - voir Réserver le même itinéraire
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effacer le voyage de la synthèse - voir Effacer les détails d’un voyage
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