Vérifier les détails de la réservation

Informations du voyageur

Informations sur le voyageur (peut être obligatoire en fonction de la configuration) : civilité (si non spécifiée dans le profil utilisateur), e-mail, téléphone professionnel (au moins 6 caractères), téléphone portable, date de naissance.

Approbateurs

Listes des personnes qui approuveront cette demande.

Préférences de siège

Pour certaines compagnies aériennes et ferroviaires, vous pourrez saisir votre préférence de siège. Voir Sélection des sièges.

Programmes de fidélité

Affiche les détails des programmes de fidélité pertinents dont vous êtes membre et permet d’ajouter les détails de tout autre programme ne figurant pas déjà sur votre profil. Voir Ajouter une carte de fidélité.

Carte d’abonnement

Si vous avez sélectionné une carte de réduction à utiliser pour cette réservation, le numéro de la carte est affiché ici. Remarque : pour effectuer correctement la réservation, les informations de la carte d’abonnement présentes dans votre profil utilisateur doivent être valides. Voir Ajouter les informations d’une carte d’abonnement.

Émission et livraison des billets

Indique les options pour l’émission des billets. Voir [Émission et livraison des billets].
Pour les compagnies aériennes low-cost, il est probable que vous n’ayez pas de billet papier, ce qui signifie que votre réservation est confirmée au moyen d’un e-mail que vous devrez présenter à l’enregistrement.

Services complémentaires

Pour les compagnies aériennes qui facturent des services supplémentaires (par ex. : le nombre de valises, embarquement prioritaire, etc.), les détails sont affichés ici. Voir Demander des services complémentaires.

Informations sur le mode de
paiement et garantie

Détaille comment le service sera réglé (et la garantie de réservation, le cas échéant). Dans le cas où le prestataire requiert le paiement complet au moment de la réservation, vous aurez une option « valider » pour vérifier le prix véritable du service. Ceci est dû au fait que le prix final varie par rapport à celui apparaissant dans la recherche, car certains facteurs comme le taux de change peuvent fluctuer.

Champs personnalisés conditionnels

(si affichés) Champs relatifs aux clients, qui sont affichés si certaines valeurs sont sélectionnées lors de la procédure de recherche de voyage.

Informations supplémentaires

Détails supplémentaires comme l’adresse de facturation de la société (voir Saisir les détails de l’adresse de facturation) et le centre de coût.

Coût total de mon vol

Si la sélection des sièges ou des services complémentaires entraînent des frais supplémentaires, cette section affiche les détails des services choisis, accompagnés de leur prix. Cliquez sur Valider le prix du billet d’avion pour afficher le nouveau tarif total.

Partage de mes informations de voyage

Cochez la case J’accepte de partager…​ si vous voulez que les détails de votre voyage soient montrés aux personnes de votre entreprise qui réservent un voyage similaire (consultez « Puis-je voir si quelqu’un d’autre effectue le même voyage ? » dans FAQ - Préparation de voyages). Ils pourront, par exemple, partager avec vous un taxi ou une voiture de location à votre destination ou effectuer une réservation dans le même hôtel.

Notifications

Vous verrez cette option pour envoyer un message à votre approbateur afin d’expliquer votre demande.
Pour certains hôtels, vous verrez aussi un champ permettant d’envoyer une demande spécifique directement à l’hôtel (par exemple pour réclamer un étage particulier, un enregistrement tardif, etc.).

Informations APIS

Les vols en provenance ou à destination de certains pays nécessitent d’envoyer les informations des passagers avant le voyage. Voir Saisir les informations APIS.

Ma sélection

Redirige vers l’onglet Ma sélection. Ne faites ceci que si vous ne voulez pas procéder à la réservation car les informations fournies sur l’écran Réserver ne seront pas enregistrées.

Terminer cette réservation

Permet de finaliser les détails de la réservation et de commencer la procédure d’approbation.